Guía de Planificación De Sus Necesidades Eléctricas

Asegúrese de que su exhibición en la Feria comercial tenga la potencia que necesita, y que sea accesible en los lugares correctos, siguiendo esta guía paso a paso. 

Hay Que Tomar Medidas

No hace falta decir que independientemente del tamaño o la complejidad de su stand, tomar las medidas adecuadas para que su exhibición tenga la energía adecuada en el piso de exhibición es una parte fundamental del rol de un gerente de exhibición, uno que, si se ejecuta incorrectamente, puede tener consecuencias malas. Un plan eléctrico que ofrece muy poca energía o muy pocos enchufes eléctricos resultará en una costosa lucha de último minuto para asegurar la energía que necesita. Por otro lado, pedir suficiente electricidad para alimentar El Estadio BBVA cuando todo lo que necesita enchufar son algunos monitores y cajas de luz es similar a prender fuego a una pila de dinero en efectivo.

Para ayudarlo a evitar estos dos escenarios, aquí está una guía paso a paso para planificar las necesidades eléctricas de su Stand. Dado que este es uno de los temas más complicados en el mundo del marketing de exhibiciones, solo cubriré los conceptos básicos aquí, ya que es probable que cada expositor tenga necesidades eléctricas únicas. Pero si obtiene sus vatios seguidos por adelantado y sigue este manual, no solo ahorrará dinero, sino que también se salvará de un agotamiento estresante en el lugar.

Una Guía de 5 pasos

  1. Cuente sus requisitos de energía.
    El primer paso para realizar cualquier pedido eléctrico es determinar qué elementos y equipos de la exhibición van a necesitar energía y cuánto requiere cada uno de ellos. Y para que su pedido sea preciso, es esencial tener en cuenta todo, desde lo obvio (por ejemplo, pantallas táctiles, gráficos retroiluminados, accesorios de iluminación, etc.) hasta las necesidades fáciles de pasar por alto, como tomas de corriente para cargar dispositivos de recuperación de cables.

Este es un caso en el que una hoja de cálculo confiable y una copia de los diagramas de diseño asistido por computadora (CAD) de su exhibición serán útiles. Lo que suelo hacer es mirar una vista CAD aérea de la cabina, marcar físicamente dónde están ubicados todos los elementos eléctricos y luego enumerarlos en una hoja de cálculo, anotando múltiples cantidades según sea necesario. Luego agrego algunas líneas para artículos diversos, por ejemplo, cargadores de computadoras portátiles y teléfonos celulares, así como enchufes para una sala de reuniones en la cabina, si corresponde.

Para determinar cuánta energía requiere cada elemento, me gusta mantener una carpeta electrónica que contiene todas las hojas de especificaciones del producto para mi exhibición, que indican las necesidades de energía (ya sea en vatios o amperios) y las configuraciones de enchufe del equipo. Agregue una columna a su hoja de cálculo que contenga la cantidad de vatios que necesita cada elemento, usando la fórmula Watts = Amperios x Voltios si es necesario. La suma de esta columna es la cantidad de vatios que necesitará pedir.


  1. Establezca su punto de distribución principal y elabore el diagrama eléctrico de su exhibición.
    El punto de distribución principal es la ubicación de su caída eléctrica principal. Si exhibe en línea, la ubicación predeterminada para un caída de línea, que probablemente compartirá con sus vecinos, es la parte posterior del stand. Las exhibiciones de islas y península tienden a tener más flexibilidad, ya que la electricidad a menudo puede provenir del techo, una columna o un puerto en el piso. Entonces, en su diagrama eléctrico, marque dónde le gustaría que estuviera su punto de distribución principal. También es una buena idea indicar la ubicación de los stands adyacentes y la entrada del pasillo para aclarar la orientación de su diagrama.

Ahora es el momento de determinar: 1) cuántos tomacorrientes necesitará que proporcione el electricista, 2) dónde deben ubicarse estos tomacorrientes y 3) cuántos de sus artículos pueden ser alimentados por cada tomacorriente. Dado que ya ha descubierto dónde estarán sus componentes eléctricos en su documento CAD, solo es cuestión de que usted o el diseñador de su exhibición los transfieran a un diagrama eléctrico separado. Según dónde se colocan estos componentes eléctricos en la cabina y sus necesidades de energía individuales, busque oportunidades para conectar varios elementos en una regleta o protector de sobretensión.

Una vez que haya calculado cuántos enchufes necesita y sus ubicaciones, márquelos en su diagrama junto con las medidas en las proximidades del perímetro de su cabina para que el electricista pueda colocar fácilmente las líneas eléctricas en el sitio. Finalmente, recuerde que si su exhibición incluye cualquier elemento manipulado que requiera electricidad (por ejemplo, un letrero de techo retroiluminado, monitores de pantalla plana o iluminación “volada”), deberá enviar un pedido de toma de corriente y un diagrama eléctrico por separado.

  1. Solicite mano de obra eléctrica.
    La mano de obra eléctrica es manejada por el contratista exclusivo del Evento. Al hacer su orden de trabajo y analizar sus necesidades y presupuesto, revise cuidadosamente el manual del expositor para determinar cuáles son las regulaciones particulares de la feria con respecto a las jurisdicciones sindicales y qué trabajo puede realizar el personal.

Cuando se trata de servicios eléctricos, la mano de obra generalmente se divide en tres categorías: trabajo en el piso, trabajo en la cabina y trabajo en el techo. El trabajo de piso (es decir, la colocación y cableado de la caseta del perro, así como el tendido de cables eléctricos y enchufes debajo de su piso) y el trabajo de techo (ej., Instalación de iluminación y señalización cinética) debe ser realizado por el contratista exclusivo. El trabajo en la cabina involucra cualquier componente sobre su piso que necesite estar conectado a la energía, y aquí es donde las regulaciones laborales tienden a variar.

Como regla general en muchas ciudades y lugares, un miembro del personal de la Feria Comercial puede enchufar un artículo que no necesita ningún tipo de reconfiguración del enchufe o cableado.


  1. Prepárese para el espectáculo.
    Si planea empacar sus propios cables de extensión, regletas de enchufes y / o protectores contra sobretensiones, lo cual le recomiendo que haga, ya que ocupan un espacio mínimo y costará un brazo y una pierna para alquilar en el sitio, asegúrese de que tengan tres. enchufes de clavija y están listados por Underwriters Laboratories (UL). Ya que estamos en el tema de las regletas de enchufes y los protectores contra sobretensiones, es importante que pueda reconocer la diferencia entre los dos. Una regleta simplemente le brinda tomacorrientes adicionales, mientras que un protector contra sobretensiones protege su equipo de picos de voltaje eléctrico.

También sugiero imprimir copias adicionales de sus diagramas eléctricos para usted, su cable de instalación y desmontaje y el electricista. Y si sus documentos originales estaban codificados por colores, asegúrese de que sus copias también estén en color, ya que los electricistas en el lugar rara vez tienen acceso a impresoras a color.


  1. Revise el trabajo eléctrico en el sitio.
    Una vez que haya llegado al programa, es de esperar que su trabajo cobre vida. Pero antes de adelantarse, revise el trabajo del piso. Cuente todas las líneas que se han dejado caer, mida para asegurarse de que estén a la distancia correcta de los pasillos y asegúrese de que su orientación sea correcta. Si algo parece fuera de lugar, plantee sus inquietudes lo antes posible. Es mucho más fácil corregir un error antes de instalar la exhibición que después de que se hayan realizado los toques finales.

Se necesita una buena cantidad de planificación para garantizar que su pedido eléctrico sea correcto, pero si divide el proceso en pasos, es probable que tenga un buen manejo de las cosas para cuando llegue al espectáculo. Y si descubre que se perdió algo, la buena noticia es que los electricistas en el lugar generalmente pueden hacer que la magia suceda en un poco más de tiempo del que se necesita para encender un interruptor

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