¿Cuándo Antes Es Recomendable Contratar El Diseño Y Montaje De Un Stand?

Cuando una Empresa o Profesional se decide por exponer sus productos o servicios en una Fería o Expo Comercial, es porque tiene claro que su presencia en el mercado es más que importante para seguir obteniendo ventas y negocios con nuevos clientes.

A continuación, veremos cuando es mejor momento para solicitar un Servicio de Diseño y Montaje de Stand que logrará que el mismo sea totalmente según lo planeado, sin sorpresas o imprevistos de última hora.

Depende del Tamaño contratado

No es lo mismo planificar y diseñar un espacio de 2×2 que uno de 10×10, hay demasiado espacio en este último y generalmente cuando se deseen realizar algún cambio en la estructura del Stand puede demorar la resolución de las diferentes dinámicas que puedan realizarse.

Depende de la Dinámica y el Diseño

Si solo se trata de mostrar un servicio quizá con imagenes de fondo, un diseño acorde al rubro, unas Tv leds -para mostrar cómo funciona el servicio- y un Counter -mesa de recepción- puede ser muy sencillo.

En cambio, si el Stand cuenta con varias dinámicas y no se da el tiempo para planificar cada una, el diseño puede no estar optimizado para que se tenga el máximo rendimiento de la inversión.

Depende De los Materiales

A grandes rasgos existen dos tipos de materiales en que pueden hacerse un Stand: Aluminio y Madera, claro que existen materiales como el Truss pero formarían parte de la estructura hecha con madera.

Los Stand en Aluminio cuentan con una producción más sencilla y tomando en cuenta el tiempo de impresión y aplicación de gráficos, con 2 semanas de anticipación es posible producir para un Stand de un tamaño de 3×3 en alta calidad y cuidando que su Stand funcione con altas prestaciones.

Los Stands Solicitados en Madera, poseen mayor tiempo de producción dado a sus tareas de Carpintería y Pintura. Lo recomendable es que mínimo con 4 semanas de anticipación para poder tener un Stand en Madera de alta calidad y totalmente fiel al diseño propuesto.

Evitar el “Bomberazo”

Vamos… a nadie le gusta correr. Y Tampoco cuando recibe una llamada en el cual se informa sobre un pedido de Renta de Stand con 48 horas para planificarlo, diseñarlo, aprobarlo – y pagar el anticipo-, realizar una fabricación del Stand Flash y un Montaje apresurado.

Lo cierto es que en ocasiones quienes necesitan un “bomberazo” también desean un servicio “BBBV” Bueno, Barato, Bonito y Veloz de su proveedor de Stands.  Cuando existen presiones en el tiempo disminuye la capacidad de obtener un servicio donde los detalles se cuidan a la perfección.

Ni hablar en que generalmente al ser Urgencias el costo aumenta aproximadamante un 30% el precio normal.

Expositores de otro Stand me han realizado solicitudes en el mismo día del montaje -Evento en Cintermex – Monterrey para contratar una Dona colgante… ¡a 2 horas de comienzo del evento! No es posible brindar un buen servicio en esos casos.

Las empresas con experiencia en Exposiciones planifican su asistencia un año antes con el Organizador y su diseño meses antes del inicio de la Expo. De esa forma pueden analizar si su diseño es totalmente funcional o si es necesario realizar ajustes.

En Resumen: Desde Escénico recomendamos cuanto antes sea posible realizar una solicitud de Renta de Stands es lo mínimo recomendable: 2 semanas para Stands en Aluminio o 4 semanas como mínimo para Stands en Madera – siempre y cuando su tamaño y características sean sencillas.

Su tranquilidad y la nuestra de llegar a que un proyecto funcione correctamente y con los tiempos necesarios para que los procesos sean correctos tendrá grandes efectos en el Diseño Final, donde la calidad será reflejada en Su Stand.